BYLAWS OF THE SAN ANTONIO KOREAN AMERICAN SCHOLARSHIP FOUNDATION

샌안토니오 한인 장학재단 정관

 

The organization is named the San Antonio Korean American Scholarship Foundation (SAKASF) and is organized as amended. The organization has not been formed for the making of any profit, or personal financial gain. The assets and income of the organization shall not be distributed to, or benefit the trustees, directors, officers, or other individuals. The assets and income shall only be used to promote corporate purposes as described below. Nothing contained herein, however, shall be deemed to prohibit the payment of reasonable compensation to employees and independent contractors for services provided for the benefit of the organization. This organization shall not engage in any other activities not permitted for an organization exempt from federal income tax. The organization shall not endorse, contribute to, work for, or otherwise support (or oppose) a candidate for public office. The purpose of the organization is the following:

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San Antonio Korean American Scholarship Foundation

The organization is organized exclusively for purposes pursuant to section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.

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본 단체명은 샌 안토니오 한인 장학 재단이라 칭하며, 이하 내용으로 조직이 구성되었다. 샌 안토니오 한인 장학재단은 이익 창출이나 개인이나 단체의 금전적 이득을 추구하지 않는 비영리 단체로, 조직의 자산과 수입은 재단 이사회, 이사, 임원 또는 기타 개인에게 분배되거나 혜택을 주지 않는다. 자산과 수입은 아래 설명된 대로 조직의 목적을 촉진하기 위해서만 사용되어야 한다. 본 단체는 연방소득세 면제를 위해, 허용되지 않는 기타 활동을 수행할 수 없다. 조직은 공직 후보자를 지지하거나, 이를 위해 기여하고 일하거나 지원 또는 반대를 해서는 안된다. 조직의 목적은 아래와 같다.

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샌 안토니오 한인 장학재단

본 단체는 내국 세입법 501 (c) (3) 항에 따른 목적으로 조직되었다.

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ARTICLE 1

GENERAL PROVISIONS

제 1 장 총칙

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Section 1. Purpose of the Organization

The purpose of the San Antonio Korean American Scholarship Foundation is to support the financial needs and the dreams of Korean American students and young adults in San Antonio and to encourage them to be a global leader in the American and Korean communities.

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제1조 (목적) 샌 안토니오 한인 장학재단(이하“장학재단이라 한다)은 샌 안토니오에 거주하는 한인 청소년 및 청년들의 꿈과 향후 미국 사회 및 한인 커뮤니티에서 활동할 글로벌 인재 양성을 지원하는 것을 목적으로 하며, 본 시행 세칙 규정은 샌 안토니오 한인 장학재단의 운영에 필요한 사항을 규정하기 위함이다.

 

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Section 2. Scope of Activity

Presenting Scholarship: The organization presents scholarships to Korean American students and young adults living in San Antonio.

Funding for Scholarships: The organization receives financial donations and organizes fundraising events.

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제2조 (활동 범위) 샌안토니오 한인 장학재단의 활동 범위는 다음과 같다.

• 장학금 지급 사업: 고등 교육을 추구하는 샌안토니오에 거주하는 한인 학생 및 일반인들에게 재정적인 지원을 하는 사업이다.

• 장학금 기금 조성 사업: 장학금 기금 조성을 목적으로 자발적 장학금 후원을 받거나 후원 행사 및 사업을 기획한다.

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Section 3. Beneficiary and Scholarship amount

The San Antonio Korean American Scholarship Foundation Committee decides the scholarship beneficiary and amount.

 

제3조 (수혜자 및 지급액) 장학재단에서 시행하는 장학생 선발 및 지급에 관한 사항은 샌안토니오 한인 장학재단 위원회 (이하 “위원회”라 한다)에서 정한다

 

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Section 4. Qualification of Beneficiary

Scholarship beneficiary qualifications are included in one of those as stated in Section 6.

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제4조 (수혜 자격)  장학금 수혜자격은 제6조 각 항의 어느 하나에 해당되어야 한다.

 

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Section 5. Types of Scholarship

There are student scholarships and general scholarships.

• Student Scholarship: The organization provides scholarships to Korean American students as stated in Section 6 living in the San Antonio metropolitan area.  

• General Scholarship: The organization provides scholarship to adults as stated in Section 6 and living in the San Antonio metropolitan area. 

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제5조 (장학금의 종류) 장학재단에서 지급하는 장학금의 종류는 다음과 같다.

• 학생 장학금: 제6조에서 정하는 샌안토니오 메트로폴리탄 지역에 거주하는 한인 학생을 대상으로 하는 장학금

• 일반 장학금: 제6조에서 정하는 샌안토니오 메트로폴리탄 지역에 거주하는 한인을 대상으로 하는 장학금

 

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Section 6. Types of Scholarship Recipients

There are student and adult recipients.

• Student: The student should attend school in the San Antonio metropolitan area.

• The adult should attend either job training programs or vocational schools in the San Antonio metropolitan area.

 

제6조 (장학금 수혜자) 장학금 수혜자(이하 “장학생”이라 한다)는 다음과 같다.

• 학생: 샌 안토니오 메트로폴리탄 지역에서 고등학교, 대학교, 대학원에 재학중인 학생

• 일반인: 샌 안토니오 메트로폴리탄 지역에서 직업 교육 프로그램 및 직업 학교에 수학 중인 일반인

 

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Section 7. Scope of Scholarship Recipient

The Committee decides the number of scholarship recipients and scholarship amounts in the scope of the scholarship fund one month before the beginning of the fiscal year. The committee can select scholarship recipients who are recipients of other scholarships unless the organization of the previously received scholarship does not allow duplicate scholarship selection from other organizations. In such as case, the committee will adhere to the regulation. Other details should be decided by the committee.

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제7조 (장학금 수혜 대상자 범위) 장학생 선발 인원 및 장학금 지급액 등은 장학재단의 예산 범위 내에서 회계연도 개시 1개월 전에 장학 위원회에서 정한다. 학교 및 타 기관에서 장학금을 받은 자도 장학생 신청이 가능하다. 다만, 중복 수혜를 금지한 기관의 장학생일 경우 해당 기관 장학생 규정을 준수하여야 한다. 그 밖의 장학금 지급 대상 범위에 대한 세부사항은 장학 위원회에서 결정한다.

 

 

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 ARTICLE 2

SCHOLARSHIP RECIPIENT SELECTION

제 2 장 장학생 선발

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Section 8. Scholarship Selection Method

The committee will select scholarship recipients via document screening. The number of scholarship recipients is decided by the committee in the scope of the fund for the applicable fiscal year. If deemed necessary based on the fiscal conditions of the year, the committee has the authority to select additional scholarship recipients.  While the committee typically conducts scholarship selection in October, the date can be adjusted as needed. It is important to note that previous year scholarship recipients should be excluded during the scholarship selection process for the current year.

 

제8조 (선발 방법)

1. 장학생 선발심사는 위원회에서 정하는 서류에 대한 심사를 원칙으로 한다.

2. 장학생 선발인원은 장학재단 예산 범위 내에서 위원회가 정한다.

3. 각종 여건 및 환경 변화에 따라 장학재단에서 필요하다고 인정되는 경우 추가로 장학생을 선발하는 등 장학 사업을 확대할 수 있다.

4. 장학생 선발 시기는 매년 10월을 원칙으로 하나 필요에 따라 위원회가 시기는 정한다.

5. 해당년 전년에 장학생으로 선발된 지원자는 장학생 선발에서 제외함을 원칙으로 한다.

 

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Section 9. Scholarship Selection Schedule and Announcement

The committee decides the scholarship selection schedule as follows, but the schedule can be changed, as needed by the committee.

1. Scholarship Selection Announcement: August to September

2. Application Deadline: The last Friday in October

3. Presenting Scholarship: The scholarship will be presented to the recipients within 30 days after the scholarship recipient’s selection.

The committee should plan for the scholarship selection schedule at least three months before the announcement.

The announcement should include the following:

1. Types and amount of scholarship

2. Applicant’s qualifications and the required documents

3. Selection process and period

 

제9조 (선발 일정 및 공고)

1. 장학생 선발을 위한 일정은 아래와 같으나 위원회의 결정에 따라 변경할 수 있다.

   • 장학생 선발 홍보: 8월 ~ 9월

   • 장학생 선발 심사 완료: 10월 마지막 주 금요일

   • 장학금 수여: 선발 심사 완료 후 30일 이내 지급

 

1. 위원회는 공고 전 적어도 3개월 이전에 장학생 선발을 계획을 수립한다.

 

1. 제2항의 선발 계획에는 다음 각 호의 사항이 포함되어야 한다.

   • 장학금 종류 및 금액

   • 장학금 신청 자격 및 인원 구비 서류

   • 장학생 선발 절차 및 기간

 

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Section 10. Scholarship Application

Applicants applicable to Section 7 need to apply for the scholarship with documents specified in the scholarship application announcement. The documents will not be returned. The documents include transcripts, a scholarship application, and essays. If the application information is falsified, the applicant’s application can be forfeited, as decided by the committee.

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제10조 (장학생 신청)

1. 제 7조 수혜대상자 범위에 해당하는 자는 장학생 선발을 위해 선발 공고에서 지정하는 서류를 해당년도 공고일까지 제출하여야 한다.

2. 접수된 서류는 반환하지 아니한다.

3. 장학금 신청 서류: 장학금 신청서, 에세이, 성적 증명서

4. 장학금 지원자가 제출한 서류 내용이 사실과 상이한 경우 위원회의 결정에 따라 장학금 대상자에서 제외할 수 있다.

 

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Section 11. Selection Committee

The selection committee should select scholarship recipients and the chairperson of the committee should approve the decision. The selection committee is composed of at least three committee members and additional selection committee members can be added by the committee. In the case of prolonged absence or resignation of the selection committee members, the committee can recommend new members, as needed.

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제11조 (선발 위원회)

1. 선발위원회는 장학생 선발에 관한 사항을 심의하며, 심의 결과는 위원장의 승인으로 효력을 갖는다.

2. 선발위원회는 장학재단 위원 최소 3명으로 구성하되, 위원회에서 선발 위원을 추가할 수 있다.

3. 선발 위원회에 결원이 발생하였을 경우 위원회가 추천하는 자를 선발 위원으로 임명할 수 있다.

 

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Section 12. Scholarship Recipient Selection and Notice

The selection committee reviews the documents of applicants and selects scholarship recipients. The scholarship recipients are finalized after the approval of the chairperson. The committee then notifies the scholarship recipients.

 

제12조 (선정 및 통지)

1. 선발 위원회는 지원자들의 관계 서류를 면밀히 검토한 후심의를 거쳐 위원장의 승인으로 대상자를 선정한다.

2. 선정한 장학생 명단을 공지하고 본인에게 통보한다.

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 ARTICLE 3

SCHOLARSHIP ENDORSEMENT

제 3 장 장학금 지급

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Section 13. Scholarship Endorsement Method

The scholarship should be endorsed within 30 days of recipient selection. The committee provides scholarship certification to the scholarship recipients, and the list of recipients is preserved permanently.

 

제13조 (장학금 지급방법)

1. 매년 장학생 선정 후 30일 이내 장학금 지급을 원칙으로 한다.

2. 장학생으로 선발된 학생에게 장학 증서를 수여하며 장학금 지급 대장을 비치하여 영구 보존한다.

 

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Section 14. Suspension or Return of Scholarship

Scholarship can be suspended or requested to return in case of the following:

1. The applicant falsified the documents they presented.

2. The person caused social controversy and created negative publicity as a scholarship recipient.

 

제14조 (지급 중지 및 반납) 장학금 심사 후 지급 전후, 다음에 해당하는 자에 대하여는 장학금 지급을 중지하고 이미 지급된 장학금 회수를 요구할 수 있다.

1. 제출 서류에 사실과 다를 내용을 기재한 자

2. 장학생으로서 본분을 벗어난 행동으로 사회적 물의를 일으킨 자

 

 

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ARTICLE 4

COMMITTEE OPERATION

제 4 장 위원회 운영

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Section 15. Committee Composition

The committee will be composed of a chairperson, at least three members, and one treasurer. The new members can be added to the committee by consensus of all existing members upon a vote.

 

제15조 (위원회 구성)

1. 위원회는 위원장과 위원 최소 3명 및 재무 1명으로 구성한다.

2. 새로운 위원은 기존 위원의 전원 일치에 의해 추가할 수 있다.

 

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Section 16. Committee Meeting

The committee chairperson convenes the meeting as needed.

 

제16조 (위원회 소집) 필요에 따라 위원장이 위원회를 소집한다.

 

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Section 17. Roles of the Committee Members

1. Chairperson: The chairperson plans the process and approves the results of recipient selection.

2. Members: The members are responsible for selecting scholarship recipients and performing administrative tasks.

3. Treasurer: The treasurer is responsible for scholarship financial accounting and related tasks.

 

제17조 (위원회 임무)

1. 위원장

•   장학생 선발을 위한 계획을 수립한다.

•   위원회의 장학생 선발 결과를 승인한다.

1. 위원

•  장학생 선발을 위한 각종 사업 및 업무를 담당한다.

•  장학생 선발을 위해 선발위원회를 구성한다.

 

1. 재무

• 장학재단과 관련된 재무회계를 담당한다.

 

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Section 18. Terms of Committee Members

The term of committee members is two years, and they can be reappointed.

 

제18조 (위원 임기) 위원 임기는 2년으로 하되, 연임할 수 있다.

 

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Section 19. Report

The committee should report the scholarship recipients’ selection and finance to the Board of Directors within three months after the scholarship endorsement and announce the results in the local media.

 

제19조 (보고) 위원회는 장학금 지급 후 3개월 이내 장학재단 이사회에 장학생 선발 및 장학금 지급 결과를 보고하고, 그 결과를 지역 미디어에 공고해야 한다.

 

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Section 20. Audit

The committee should take an audit within three months of the scholarship presentation, and take an additional audit if necessary.

 

제20 조 (감사) 위원회는 매년 장학금 지급 후 3개월 이내 이사회로부터 정기 감사를 수검하고, 필요에 따라 수시 감사를 수검할 수 있다.

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ARTICLE 5

BOARD OF DIRECTORS OPERATION

제 5 장 장학재단 이사회 운영

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Section 21. Board of Directors Operations

The Board of Directors consists of three or four members and is appointed on the recommendation of more than half of the committee members.

 

제21조 (장학재단 이사회 구성)

1. 장학재단 이사회 (이하 “이사회”라 한다)는 3 - 4명의 장학재단 이사 (이하 “이사”라 한다)로 구성된다.

2. 이사는 위원회 과반수 추천에 의해 임명된다.

 

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Section 22. Roles of the Board of Directors

The Board of Directors receives reports and audits the results of the scholarship selections and finance. The Board of Directors organizes scholarship fundraising and sponsorship events. The Board of Directors can participate in committee meetings but does not have voting rights.

 

제22조 (이사회 임무)

1. 이사는 장학생 선발 결과를 보고 받고 장학금 운영 결과를 감사한다.

2. 이사는 장학금 기금 조성을 위한 활동을 한다.

3. 이사는 본인의 원에 의해 위원회 개최 시 출석권을 부여받을 수 있으나 의결권은 갖지 않는다.

 

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Section 23. Scholarship Sponsor Chairperson

One member of the Board of Directors will be the scholarship sponsor chairperson to plan and organize the fundraising and sponsorship events.

 

제23조 (후원 회장) 이사회 이사 중 후원 회장은 장학금 기금 조성과 후원 활동을 계획하고 주도한다.

 

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Section 24. Terms of the Board of Directors

The term of the Board of Directors is two years, and they can be reappointed by the committee’s decision.

 

제24조 (이사 임기)  이사 임기는 2년으로 하되, 위원회의 결정으로 연임할 수 있다.

 

 

 

 

 ARTICLE 6

FUNDING AND OFFICE MANAGEMENT

제 6 장 장학재단 기금 및 사무관리

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Section 25. Financial Management

Scholarship funds can only be used for scholarships and tasks directly related to scholarship selection and presentation. The funds should be managed by a financial institution as required by scholarship regulations. The committee should follow the laws of federal and state governments.

 

제25조 (기금 관리)

1. 장학재단 기금은 장학금 지급과 이에 직접 관련된 목적 외에는 사용할 수 없다.

2. 장학재단 기금은 관련법에 의한 금융기관으로 하여금 소관 관리하게 된다.

3. 장학재단 기금과 관련하여 중앙 정부 및 주 정부의 법을 준수하여야 한다.

 

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Section 26. Supplementary Rule: The committee regulates the details of the scholarship selection process.

 

제26조 (보칙) 세부 시행에 관하여 필요한 세부 사항은 위원회에서 정한다.

 

 

부칙

1. 본 시행 세칙은 2022년 2월 1일부터 시행한다.

2. 본 시행 세칙에 규정되지 아니한 사항은 위원회의 의결에 따라 정한다.